目前各类行政型、商务型会务较多，参会代表人员众多，不泛中外重要访客，权威人士等。接待标准要求极高，涉及细节多，会务组织管理工作相对复杂，并且绝对不容许出错。如何对会务人员进行高科技管理成为了主办方所关注的重要问题，同时如何对这些来宾做到差异化的精确管理，也对接待工作深入开展提出了挑战。

为了给主办方解决这一难题，为政企会务交流搭起一个高层次的平台。RFID会务智能管理系统在会务专用车、会场制定出入地点、宾馆等监控点上，配合会务管理系统，对所有人员的行为实施了有效的统计，保证了会议安全、有序地顺利进行。

系统建设

该系统把快速RFID识别智能通道、远距离电子标签的读取以及网络技术、无线信息传输技术、数据库管理技术进行了完美的结合。通过安装在接送与会代表车辆上的无线RFID设备与载有相应信息电子标签胸卡，通过设备对标签信息的读取以及会场各个信息采集点上的RFID设备及通道信息采集、后台比对处理，实现对参会人员有效的管理，保证了会务论坛安全、有序地顺利进行。

 实现功能

通过在会务专用车、会场出入通道、宾馆等信息节点通过RFID系统对参会代表佩戴的无线胸卡(RFID射频标签) 信息进行远距离识别采集，结合会务管理系统，实现自动签到，签到信息统计、自动信息比对(图像识别与RFID信息比对)、自动放行、提前预知信息服务等系列工作的安排，从而实现对参会人员有效的管理，保证了会务论坛安全、有序地顺利进行。

系统架构

RFID会务智能管理系统，包括对会务专用车、会场制定出入点、宾馆的管理。实现自动识别签到，避免拥挤，参会人员身份信息核实，保证会议安全。自动判别人员进出方向，实时上传数据，网络数据共享。系统安装方便，易于使用。

适用领域

系统可广泛应用于政府、部队、企业、学校等各类会务的智能管理等。

本文来源于：今日头条